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INVENTARIOS - ETIQUETADO
Uno de los aspectos más importantes en una empresa es conocer e identificar plenamente todos sus Activos Fijos. Se debe contar con la información precisa de su ubicación, descripción, datos más relevantes, imágenes de su estado actual, valor etc. Para ello es necesario realizar un Inventario minuciosa y completo de los bienes que conforman los activos fijos de la compañía. De esta manera también se podrá  conocer la inversión que estos representan, verificar que lo que se contempla en Libros es lo que existe físicamente y saber la depreciación acumulada de estos activos.
El Inventario consiste en el levantamientos y verificación física de todos los Activos Fijos de una empresa, que incluye la siguiente información.

● Clasificación contable – Catálogo de Cuenta, Centro de Costos
● Identificación técnica – nombre, marca, modelo, número de serie
● Ubicación física del bien dentro de cada propiedad –  Edificio, piso, área, departamento, etc.
● Estado de conservación en que se encuentra el bien
● Valor
● Registro fotográfico de cada elemento
● Codificación de cada elemento inventariado mediante placa

Ventajas que se obtienen al realizar el Inventario de los Activos Fijos.

● Realice los inventarios que requiere su empresa sin incrementar su plantilla de personal.
● Compruebe la existencia física de la mercancía, materia prima y producto terminado.
● Evite falsa información o manipulación de los inventarios, así como pérdidas al suspender las actividades de producción.
● Evite conflictos internos por aviso de faltantes.

Los activos fijos que se pueden inventariar son:

● Propiedades Inmobiliarias
● Maquinaria
● Instalaciones
● Equipos
● Mobiliario
● Vehículos en general
● Muebles
● Existencias etc.

Conciliación.- Como parte del control del activo fijo, siempre es necesaria la correlación entre los bienes existentes en el sistema contable y el inventario físico realizado, así como de sus valores . Para realizar una buena conciliación contable es necesario conocer todos los procedimientos y criterios de capitalización utilizados en la empresa.

Para realizar un buen trabajo de conciliación es necesario garantizar que cada activo que sea contemplado dentro del Inventario, sea cruzado de tal forma que se pueda justificar desde el punto de vista técnico de control físico y control contable.

Plaqueo de Activos Fijos.- Con placa metálica o etiqueta que permita un mejor control de los mismos.

Placas de Aluminio anodizada autoadheribles (0.08 y .012 pulgadas).  Son inoxidables, están fabricadas con un proceso de foto composición.
Etiquetas de poliéster autoadheribles(0.04 pulgadas). Económicas, resistentes e ideales para equipo de oficina.
Etiquetas autoadheribles de foil de aluminio (lámina de aluminio) de .003 pulgada . Resistentes, ideales para equipo de cómputo, no se pueden remachar y se fragmentan al ser removidas del activo.
Etiquetas autoadheribles poliéster tamper evident y vinil destructible de .002 pulgadas. El adhesivo que maneja es acrílico de presión sensitiva, excelente para superficies de metal, madera, vidrio, plástico y en la mayoría de las superficies pintadas.
Inventarios - Etiquetado
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